1. Wie ben ik?

Yoi Kibun is een praktijk voor voetreflextherapie, uitgevoerd door:
T.L. van Elburg
Holterbergsestraat 2A
4703 SR Roosendaal
E-mail: tanja@yoikibun.nl
KVK: 96152796

Ik persoonlijk ben verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

2. Welke persoonsgegevens verwerk ik?

Ik verwerk alleen gegevens die nodig zijn om zorgvuldig en veilig te kunnen werken. Het gaat om:

• naam en contactgegevens (e-mail en telefoonnummer)

• woonplaats

• informatie die je zelf verstrekt tijdens een intake of contactmoment

• gezondheid gerelateerde informatie die jij vrijwillig met mij deelt omdat het relevant kan zijn voor het behandeltraject

Ik verwerk geen andersoortige gegevens dan voor deze doelen nodig zijn.

3. Waarom verwerk ik je gegevens?

Ik verwerk je persoonsgegevens uitsluitend op basis van:

• toestemming – jij kiest er zelf voor informatie met mij te delen

• noodzaak voor dienstverlening – ik heb bepaalde gegevens nodig om een afspraak te plannen en een behandeltraject uit te voeren

Je gegevens worden niet gebruikt voor marketing, verkoop of commerciële advertenties.

4. Gezondheidsinformatie

Voor voetreflextherapie kan het voor jouw veiligheid nuttig zijn om iets te weten over bijvoorbeeld contra‑indicaties, medicijngebruik of klachten. Jij bepaalt zelf welke informatie je deelt.

Gezondheidsinformatie wordt uitsluitend gebruikt voor veilige uitvoering van een behandeltraject en wordt niet gedeeld met derden.

5. Bewaartermijnen

• Notities over het behandeltraject bewaar ik maximaal 1 jaar na je laatste afspraak, tenzij jij eerder om verwijdering vraagt.

• Gegevens die onderdeel zijn van een zakelijke administratie (zoals betaalgegevens op facturen) bewaar ik 7 jaar zoals wettelijk verplicht.

Daarna worden gegevens verwijderd of geanonimiseerd.

6. Beveiliging van gegevens

Ik neem passende maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen misbruik, verlies, onbevoegde toegang of ongewenste openbaarmaking.

Toegang tot gegevens is beperkt tot mijzelf.

7. Delen met derden

Ik verkoop of verstrek jouw gegevens niet aan derden.

Alleen wanneer er een wettelijke verplichting geldt (bijvoorbeeld via een juridisch bevel) kan informatie gedeeld worden.

8. Cookies en websitegebruik

Mijn website gebruikt alleen functionele cookies voor basiswerking van de site. Ik gebruik geen tracking‑ of advertentiecookies.

9. Privacy rechten van cliënten (AVG)

Je hebt op grond van de AVG de volgende rechten:

• Recht op inzage – je mag je gegevens inzien

• Recht op correctie – je mag aanpassen wat onjuist is

• Recht op verwijdering – je mag gegevens laten verwijderen tenzij wettelijke bewaarplicht geldt

• Recht op beperking – tijdelijk opschorten van verwerking

• Recht op bezwaar – tegen gebruik van gegevens

• Recht op klacht – bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Verzoeken kun je per e‑mail indienen. Ik reageer binnen 30 dagen.

10. Minderjarigen

Ik werk niet met minderjarigen. Er worden geen gegevens van minderjarigen verwerkt.

11. Klachten en privacy vragen

Heb je vragen over privacy of wil je gebruikmaken van je rechten? Neem gerust contact op via:
tanja@yoikibun.nl

Ben je niet tevreden over de afhandeling, dan kun je een privacy klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

12. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden bijgewerkt wanneer nodig. Je vindt altijd de laatste versie op de website of kunt deze opvragen via e‑mail.

Deze verklaring is voor het laatst gewijzigd op 1 december 2025.